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打印机用户代码管理

您的公司是否面临这些问题?

- 打印的文档没有及时拿走,而造成泄密。
- 公司现在的复印机都是黑白的,要是有彩色的就好了。
- 网络打印,任何一台复印机都能打印,多方便。
- 打印机成本怎么这么高。
 
怎么办?实际上当前市场主流的数码复合机,基本都内置了用户代码管理功能,可以实现基 本的用户权限(彩色/黑白复印等)、用量统计,满足客户一般的管理需求、解决您的问题!下面就以RICOH用户代码为例,简单说明用户代码的使用方法。
 
一、基本功能
 
1、对复印、打印、扫描、传真等功能,包括黒白或者彩色,的使用权限予以灵活限制;
 
2、统计每个用户代码的使用数重。
 
二、实现方式
 
1、在RICOH复合机中开启相应功能的【使用者代码管理】;

 
2、在【通讯薄】中添加用户,包括【使用者】、【使用者代码】及可以使用的功能

 
3、在打印驱动中嵌入对应的【使用者代码】,可以实现打印权限设置和打印用量统计。

 
4、通过复合机或者IE浏览器,查看每个【使用者代码】的用量。

 
三、综述
1、利用RICOH复合机自带的【使用者代码管理】功能,基本满足打印/复印管制要求;
2、适合Windows工作组环境+独立驱动环境;
3、部分机型不能对使用者进行额度管制,不能对打印输出的文件进行管控。
4、需要定期手工査看、清除【使用者代码】计数器。

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